Aikakartoitus: miten kaksi viikkoa näyttää, mihin aikasi oikeasti menee

Miksi aikakartoitus kannattaa tehdä?

Kalenteri ei kerro, mihin aikasi menee. Se kertoo, mitä suunnittelit. Kartoitus kertoo, mitä tapahtui – ja ero on lähes aina suurempi kuin odotat. Demotyötilan omistaja arvioi tekevänsä hallintoa «ehkä tunnin päivässä». Kartoitus näytti lähes kolme.

Miten kartoitus tehdään?

1. Jaa päivä puolen tunnin lohkoihin.
2. Kirjaa jokaisesta lohkosta lyhyt kuvaus.
3. Anna rahalle merkintä yhdestä neljään: kuinka arvokasta työ oli.
4. Anna energialle värin: vihreä antoi, keltainen neutraali, punainen vei.

ai-aikaa.krisnan.com · Demotyötila

Rajattu – avautuu jäsenille

Miksi juuri kaksi viikkoa?

Yksi viikko on liian lyhyt: siihen osuu aina jotain poikkeuksellista. Kuukausi on liian pitkä: kirjaaminen hiipuu kolmannella viikolla. Kahdessa viikossa näkyy sekä tavallinen viikko että se, mikä toistuu.

Eikö kirjaaminen vie liikaa aikaa?

Kartoitus kaatuu yleensä siihen, että kirjaaminen on raskasta. Siksi AIKAAssa samaan kartoitukseen voi kirjata viidellä tavalla:

• Yksi rivi: «9.00 tarjous $$$ vihreä».
• Näppäimistö: ruudukko, jossa nuolinäppäimet ja numerot riittävät.
• Kysely: järjestelmä kysyy juuri päättyneestä lohkosta.
• Sanelu: puhu päivä, ja teksti jakautuu lohkoihin.
• Oma agentti: rajapinnan kautta, sinun oikeuksillasi.

Mitä kartoituksen jälkeen tapahtuu?

Kirjaukset asettuvat DRIP-matriisiin itsestään. Siitä syntyy luopumislista, takaisinostohinta ja järjestys, jossa työt siirretään. Kartoitus ei ole harjoitus, joka tehdään kerran – se on mittari, johon palataan joka kvartaali.